- Цифры, о которых молчат
- В московских компаниях сложилась опасная традиция: при обсуждении затрат на персонал считают только оклад. Директор видит в штатном расписании 100 тысяч и думает, что именно столько обходится сотрудник. Бухгалтер добавляет налоги. Но до реальной картины все равно далеко.
- По данным исследований, при расчете полной стоимости владения сотрудником прямые затраты составляют лишь 60–70% от общих расходов . Остальное - скрытые платежи, о которых большинство руководителей даже не догадываются.
- В Москве с ее высокими зарплатами и дефицитом кадров эти потери особенно ощутимы. Давайте разберем их по пунктам.
- Уровень первый: то, что лежит на поверхности
- Зарплата и налоги
- Сотрудник получает на руки 100 000 ₽. Чтобы выдать эту сумму, компания начисляет ему около 115 000 ₽. С этой начисленной суммы работодатель платит:
-
Страховые взносы - 30% (34 500 ₽)
-
НДФЛ - удерживается из зарплаты сотрудника, но администрирует компания
- Итого только налоговая нагрузка - около 150 000 ₽. Но человек еще даже не приступил к работе.
- Для московских реалий важный нюанс: с 2026 года большинство предприятий малого и среднего бизнеса лишились льгот по страховым взносам . Теперь даже небольшие компании платят полные 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ. Для столицы, где зарплаты выше среднего, это существенный удар по бюджету.
- Уровень второй: рабочее место и быт
- Когда сотрудник переступает порог офиса или склада, начинаются дополнительные расходы:
- Для офисного работника:
-
Аренда рабочего места в Москве - от 20 000 до 40 000 ₽ в месяц
-
Компьютер, мебель, оргтехника - 80–150 тысяч единоразово
-
Программное обеспечение, лицензии, 1С - от 5 000 ₽ ежемесячно
-
Интернет, связь, канцелярия - еще 3–5 тысяч
- Для склада или производства:
-
Спецодежда - от 5 000 ₽ в год
-
Медицинская книжка и осмотры - от 3 000 ₽ ежегодно
-
Инструмент и средства индивидуальной защиты - от 2 000 ₽
- Если разложить эти траты на месяц и добавить к зарплате, сумма подрастает еще на 15–20 тысяч с человека.
- Уровень третий: поиск и текучка
- В Москве дефицит кадров достиг критических значений. На одного безработного приходится более 10 открытых вакансий . Компании охотятся за людьми, и эта охота стоит денег.
- Стоимость найма одного сотрудника:
-
Размещение вакансий на HH.ru и других площадках - 10–30 тысяч
-
Работа рекрутера - десятки часов на поиск, скрининг, собеседования
-
Проверка службой безопасности - время и ресурсы
- При текучке 80–100% годовых (а в линейном персонале это норма) вы платите за найм каждого сотрудника фактически дважды. В пересчете на месяц - еще 8–10 тысяч с человека.
- Адаптация новичка
- Новый человек выходит на плановую производительность не сразу. Первые недели он работает медленнее, ошибается, требует внимания наставников. По экспертным оценкам, стоимость адаптации может достигать 50–100% от месячного оклада.
- Уровень четвертый: простои, больничные, отпуска
- Вы платите за время, когда человек не приносит пользу:
-
Отпуск - 28 рабочих дней в году
-
Больничные - в среднем 5–7 дней
-
Простои между задачами - когда работы нет, а оклад идет
- Минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2026 году составляет 890 рублей, максимальный - почти 6 900 рублей . Это прямые расходы, которые закладываются в себестоимость.
- Кроме того, существуют нерабочие дни, корпоративы, опоздания, перекуры - всё это время, за которое вы платите, но не получаете результат.
- Собираем всё в одну таблицу
- Возьмем реальную ситуацию: московский склад, грузчик или комплектовщик с зарплатой 70 000 ₽ на руки.
-
Статья расходов Сумма в месяц Зарплата «на руки» 70 000 ₽ Начисленная зарплата (до НДФЛ) 80 500 ₽ Страховые взносы 30% +24 150 ₽ Итого налоговая нагрузка 104 650 ₽ Рабочее место (складское) +5 000 ₽ Спецодежда, медкнижка (амортизация) +2 500 ₽ Поиск и замена (при текучке) +8 000 ₽ Адаптация и обучение +5 000 ₽ Простои, больничные, отпуска +5 000 ₽ ИТОГО РЕАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ ~130 000 ₽ Стоимость часа (168 часов) ~770 ₽ 
- Сотрудник, которому вы платите 70 тысяч, реально обходится бизнесу почти в два раза дороже. Разница - 60 000 ₽ в месяц с человека.
- Что предлагает аутсорсинг
- Когда вы заказываете персонал у нас, ставка фиксирована и включает ВСЁ:
-
Зарплату сотрудника
-
Все налоги (НДФЛ + 30% взносов)
-
Спецодежду и медкнижки
-
Поиск и замену в случае невыхода
-
Работу менеджера на объекте
-
Управление и контроль
- Наша ставка для складов в Москве: от 520 ₽/час
- Считаем:
- 160 часов × 520 ₽ = 83 200 ₽ в месяц
- Экономия с одного человека: 130 000 − 83 200 = 46 800 ₽
- Для бригады из 10 человек: 468 000 ₽ в месяц
- В год: более 5,5 миллионов рублей.
- Почему так получается
- Вы платите только за работу
- При аутсорсинге вы оплачиваете только реально отработанные часы. Нет больничных - нет оплаты. Нет отпусков - нет оплаты. Нет простоев - вы не тратите деньги.
- Экономия на администрировании
- Мы берем на себя всю кадровую работу: оформление, расчет зарплаты, налоги, отчетность. Ваш бухгалтер освобождается от рутины. Ваш HR не ищет замену уволившимся.
- Гарантия замены
- Если сотрудник заболел или не вышел - мы пришлем нового в течение 2–4 часов. Ваш склад не простаивает, отгрузки идут по графику.
- Мотивация через ежедневные выплаты
- Наши сотрудники получают деньги каждый день. Это лучшая мотивация выходить на смены и работать качественно. Явка - 95%+, текучка — минимальная.
- Реальные истории
-
«Мне на склад нужны были рабочие. Полностью доверилась специалистам из компании. Они смогли за короткий срок предоставить сотрудников, на себя взяли абсолютно все вопросы. О налогах даже думать не пришлось» - владелец склада, Москва
-
«Заказывал комплектовщиков на распределительный центр. Работа выполнена на отлично - заказ обработали на 97%! Нет проблем с заменой работников, как это бывает при прямом найме» - руководитель логистического центра
- Как донести до собственника
- Если вы HR или финансовый директор и хотите убедить руководство перейти на аутсорсинг, используйте простой алгоритм:
- 1. Соберите текущие цифры
- Посчитайте реальные затраты на штат по нашей таблице. Включите всё: от зарплаты до стоимости рабочего места и простоев.
- 2. Сравните с предложением аутсорсера
- Покажите разницу в деньгах. Для наглядности используйте годовой бюджет.
- 3. Подсветите нефинансовые выгоды
-
Освобождение времени руководителей
-
Снятие юридических рисков
-
Отсутствие простоев
-
Гарантия замены
- 4. Предложите тестовый период
- Начните с малого - передайте на аутсорсинг одну бригаду или один участок. Через месяц покажите реальную экономию.
- Коротко о главном
- В 2026 году держать штат «про запас» в Москве - непозволительная роскошь. Налоги выросли, дефицит кадров усилился, конкуренция за людей обостряется.
- Аутсорсинг позволяет превратить постоянные затраты в переменные, платить только за реальную работу и забыть о кадровых проблемах.
- Хотите посчитать, сколько ваш бизнес теряет прямо сейчас?
- ПерсоналМаркет - ваш кадровый резерв в Москве
- Кого предоставляем:
-
Грузчики, комплектовщики, кладовщики
-
Операторы линий, упаковщики, фасовщики
-
Разнорабочие для складов и производств
- Почему с нами выгодно:
🔥 Ежедневные выплаты - люди не пропадают
⏱️ Выход за 2–4 часа - срочные заявки не проблема
👨💼 Личный менеджер на объекте
📄 Всё официально: договор, НДС, материальная ответственность- 📩 Напишите «Расчет для Москвы» - получите цифры за 10 минут.